การเปิดบริษัท นอกจากจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องทำแล้ว เรื่องการวางระบบบัญชี ระบบการเงิน เรื่องภาษี และเรื่องงบการเงิน ก็เป็นสิ่งที่เราต้องทำความเข้าใจด้วยเช่นกัน ซึ่งงบการเงินนี้เองที่จะเป็นสิ่งที่เราต้องยื่นทุก ๆ ปี และเป็นข้อมูลอย่างหนึ่งที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจของเรา ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาอธิบายเกี่ยวกับ ประโยชน์ของงบการเงิน ว่ามีอะไรบ้างที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับประโยชน์ 

8 ประโยชน์ของงบการเงิน สำคัญอย่างไรต่อบริษัทของเราบ้าง?

งบการเงิน จะมีตั้งแต่งบฐานะทางการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุนสะสม การทำงบการเงินของบริษัทเรา จะได้ประโยชน์อะไรหลาย ๆ อย่างเลย ซึ่งประโยชน์ของงบการเงิน จะมีด้วยกันดังนี้

1. วิเคราะห์ผลดำเนินการด้านการเงินของบริษัท

การรับรู้งบกำไรขาดทุนของบริษัท จะช่วยให้เราสามารถรู้ได้ว่าธุรกิจของเรามีผลกำไรที่เหมาะสม หรือขาดทุนหรือไม่อย่างไร ซึ่งเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความสำคัญในการพิจารณาความสามารถของกลยุทธ์ด้านการกำหนดราคา ต้นทุน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ดูว่าต้นทุนของเราที่ลงทุนไป สร้างกำไรได้ไหม ราคาสินค้าหรือบริการ แพงหรือถูกเกินไป?

2. ประเมินฐานะทางการเงินของบริษัท

งบฐานะทางการเงินและงบกำไรขาดทุนในหนังสืองบการเงิน จะแสดงให้เห็นถึงภาพที่ชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของบริษัท ซึ่งเป็นข้อมูลที่จะบอกฐานะทางการเงินของบริษัทได้เป็นอย่างดี ซึ่งจะส่งผลในเรื่องของการตัดสินใจในอนาคต หากทำกำไรได้ ก็อาจตัดสินใจลงทุนเพิ่ม หรือกำไรลด ก็อาจต้องปรับเปลี่ยนโครงสร้าง เป็นต้น

3. เพื่อความถูกต้องทางกฎหมาย

การยื่นงบ จำเป็นต้องทำการยื่นทุกปี โดยจะต้องยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี การเปิดบริษัท ไม่เคยยื่นงบการเงินเลย จะมีผลเสียต่อบริษัทเป็นอย่างมาก และไม่ควรยื่นล่าช้าเพราะอาจต้องเสียค่าปรับได้

4. เพื่อการตัดสินใจด้านการเงิน กำหนดแนวทางการเงินที่เหมาะสม

ประโยชน์ของงบการเงิน จะช่วยให้เรารู้จุดแข็งและจุดอ่อนด้านการเงินของบริษัท ตรงไหนที่สามารถปรับปรุงได้ ตรงไหนที่สามารถอัพเกรดขึ้นไปได้ และการทำงบ จะช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ผลดำเนินการในอนาคตและกำหนดเป้าหมายแนวทางด้านการเงินที่เหมาะสมในระยะยาวได้  ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของทุน กลยุทธ์บริษัท การวางแผนเข้าสู่ตลาดใหม่ เป็นต้น

5. ปรับปรุงการใช้เงินในบริษัท จัดทรัพยากรการเงิน

บริษัทสามารถตัดสินใจได้ง่ายขึ้นเกี่ยวกับการลงทุน เช่น การลงทุนกับอุปกรณ์หรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือการปรับปรุงโครงสร้างพนักงาน หรือการเลือกทิ้งสิ่งที่มีต้นทุนสูงแต่ให้ผลกำไรต่ำออกไป และการปรับเปลี่ยนอะไรหลาย ๆ อย่างที่งบการเงินสามารถบอกเราได้ เพื่อให้การใช้เงินของบริษัทดีขึ้น มีประสิทธิภาพ ตรงจุดมากขึ้น

6. เพื่อควบคุมความเสี่ยง

จะช่วยให้บริษัทสามารถประเมินความเสี่ยงได้ เช่น หนี้สิน แหล่งรายได้ รวมถึงปัญหากระแสเงินสด ซึ่งการดูงบการเงิน จะทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถดำเนินการเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้นได้ เพราะความเสี่ยงในเรื่องของการเงินของบริษัทสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ งบนี้ จะเป็นข้อมูลที่ช่วยเราได้เยอะมาก

7. เป็นตัวช่วยวางกลยุทธ์ด้านการเงิน

จุดไหนที่สามารถลดต้นทุนได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพหรือประสิทธิภาพของสินค้าหรือบริการของเรา จุดไหนที่สามารถลงทุนเพิ่มเติมได้เพื่อการหวังผลกำไรที่มากขึ้น หรือจุดไหนที่มีประสิทธิภาพต่ำ จุดไหนมีศักยภาพพอที่จะแข่งขันได้ในอนาคต งบการเงินจะมีส่วนในการวางกลยุทธ์ด้านการเงินเหล่านี้ได้

8. เพื่อความเชื่อมั่นของหุ้นส่วน

ความโปร่งใส คือสิ่งที่นักลงทุนทุกคนต้องการ ซึ่งงบการเงิน จะเป็นงบที่เป็นใบเบิกทางให้ความโปร่งใสที่ว่า ผู้ถือหุ้นจะได้รับรู้เกี่ยวกับการดำเนินงาน ความเสี่ยง และแนวโน้มของบริษัท ซึ่งเป็นตัวช่วยที่จะสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้ถือหุ้นได้เป็นอย่างดี

ประโยชน์ของงบการเงิน จะเป็นตัวช่วยให้เราสามารถรู้การเงินโดยรวมของบริษัทได้เป็นอย่างดี และเพื่อความถูกต้องทางกฎหมาย เราต้องยื่นให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี และนอกจากนี้ ตัวเลขนั้นจะแสดงถึงความโปร่งใสที่เรามีให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและผู้ถือหุ้นของบริษัทด้วยเช่นกัน

อ่านบทความเพิ่มเติม : 

ไม่ได้ยื่นงบการเงิน 3 ปี จะโดนอะไร อายุความกี่ปี แล้วควรทำอย่างไรดี?