สัญญาจ้างแรงงานคืออะไร มีอะไรบ้าง วิธีการทำสัญญาจ้างแรงงานที่ดี
ในฐานะเจ้าของบริษัทคนหนึ่ง มีหลายอย่างมากที่เราต้องรู้ค่ะ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของบัญชี ภาษี และแน่นอนว่าเรามีพนักงานหลายคนที่ต้องดูแล การขึ้นทะเบียนประกันสังคมนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งด้วยเช่นกัน นอกจากการขึ้นทะเบียนพนักงานที่เราต้องใส่ใจแล้ว การทำ “สัญญาจ้างแรงงาน” ก็เป็นสิ่งสำคัญมากๆ ด้วยเช่นกันค่ะ เรา บริษัท สไมล์ แอค 888 จำกัด ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ภาษี จะมาอธิบายว่า สัญญาจ้างแรงงานคืออะไร สัญญาจ้างแรงงานมีกี่ประเภท วิธีการทำสัญญาจ้างแรงงานที่ดี เป็นอย่างไร ไปดูกันค่ะ
สัญญาจ้างแรงงาน คืออะไร
สัญญาจ้างแรงงาน คือสัญญาข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง โดยลูกจ้างตกลงทำงานให้กับนายจ้าง และนายจ้างตกลงจ่ายค่าจ้างให้กับลูกจ้างตลอดระยะเวลาที่ทำงานให้ โดยสัญญานี้อาจทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางวาจาก็ได้ ไม่จำเป็นต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอไป มีผลสมบูรณ์ตามกฎหมายเช่นกัน แต่ถ้าทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความชัดเจน โปร่งใส และสามารถใช้เป็นหลักฐานสำคัญได้ในอนาคต
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 575 ได้บัญญัติไว้ว่า “อันว่าจ้างแรงงานนั้น คือสัญญาซึ่งบุคคลคนหนึ่ง เรียกว่าลูกจ้าง ตกลงจะทำงานให้แก่บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่านายจ้าง และนายจ้างตกลงจะให้สินจ้างตลอดเวลาที่ทำงานให้”
สัญญาจ้างแรงงาน มีกี่ประเภท
สัญญาจ้างแรงงาน คือสิ่งหนึ่งที่นายจ้างที่เปิดบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด รวมถึงเจ้าของกิจการบุคคลธรรมดาและลูกจ้างต้องให้ความสำคัญ โดยเฉพาะในเรื่องของประเภทสัญญาจ้างแรงงาน สัญญาจ้างแรงงาน มีกี่ประเภท? อ้างอิงตามกฎหมายแรงงาน พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ดังนี้ค่ะ
1. สัญญาจ้างที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุด
เป็นสัญญาจ้างที่ไม่ได้กำหนดวันสิ้นสุดของสัญญาไว้ สัญญาประเภทนี้จะมีผลต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะบอกเลิกสัญญาโดยปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด เช่น การบอกกล่าวล่วงหน้า หรือมีเหตุให้เลิกจ้างได้ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน สัญญาจ้างพนักงานประจำส่วนใหญ่จัดอยู่ในประเภทนี้ และถือเป็นสัญญาพื้นฐานที่ลูกจ้างได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานอย่างเต็มที่ เรียกสัญญาประเภทว่าเป็นสัญญาแบบ Full-Time ก็ได้ค่ะ
2.สัญญาจ้างที่มีกำหนดระยะเวลาจ้างแน่นอน
เป็นสัญญาจ้างงานที่ระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของสัญญาไว้ชัดเจน เมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามที่ระบุไว้ สัญญาจ้างนั้นจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ ยกตัวอย่างเช่น งานสัญญาจ้าง 6 เดือนหรือ 1 ปี งานจ้างพนักงานสำหรับโปรเจกต์งานต่างๆที่มีระยะเวลาแน่นอน หมดงานแล้ว = หมดสัญญา
นอกจากนี้ เราเองเชื่อว่าหลายคนเคยได้ยิน เช่น
- สัญญาจ้างชั่วคราว ที่เป็นสัญญาจ้างที่มีกำหนดระยะเวลาจ้างแน่นอน
- สัญญารายวันหรือรายเดือน เป็นสัญญาแบบที่กำหนดระยะเวลาจ้างแน่นอน
- สัญญาจ้างเหมาบริการ เป็น “สัญญาทำของ” ไม่ถือว่าเป็นลูกจ้าง ผู้ว่าจ้างจะจ้างบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลทำงานบริการตามข้อตกลงเฉพาะเจาะจง
วิธีการทำสัญญาจ้างแรงงาน
สัญญาจ้างแรงงานคืออะไร เราได้รู้กันไปแล้วและรู้ด้วยว่าลูกจ้างที่เราจะจ้าง ควรใช้ประเภทสัญญาจ้างแบบไหน การรู้จักวิธีการทำสัญญาจ้างแรงงานที่ดีก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เพื่อความเป็นธรรมต่อนายจ้างและลูกจ้างเอง
วิธีการทำสัญญาจ้างแรงงานที่ดี ชัดเจน ข้อมูลครบถ้วน จะมีด้วยกันดังนี้ค่ะ
- ข้อมูลคู่สัญญา: ระบุชื่อ-สกุล และที่อยู่ของนายจ้างและลูกจ้างให้ชัดเจน
- วันที่มีผลของสัญญา: ระบุวันที่เริ่มจ้างงาน
- ตำแหน่งงานและขอบเขตความรับผิดชอบ: กำหนดตำแหน่งงานและอธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบหลักของลูกจ้างให้ชัดเจน
- ระยะเวลาการจ้าง: ระบุว่าเป็นสัญญาแบบมีกำหนดระยะเวลาหรือไม่ หากมีให้ระบุวันสิ้นสุดสัญญา
- สถานที่ทำงาน: ระบุสถานประกอบการหลักที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติงาน
- วันและเวลาทำงาน: กำหนดวันทำงานปกติ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน และเวลาพัก
- ค่าจ้างและผลประโยชน์ตอบแทนอื่น ๆ: ระบุอัตราค่าจ้าง (รายเดือน, รายวัน, รายชั่วโมง) ,กำหนดวันและวิธีการจ่ายค่าจ้าง ,ระบุผลประโยชน์อื่น ๆ (ถ้ามี) เช่น ค่าล่วงเวลา, โบนัส, ค่าคอมมิชชั่น, สวัสดิการต่างๆ
- วันหยุดและวันลา: ระบุสิทธิในการลาประเภทต่างๆ เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อนประจำปี (วันหยุดพักร้อน) และวันหยุดตามประเพณี โดยต้องไม่น้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน: อาจอ้างอิงถึงข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทซึ่งลูกจ้างต้องปฏิบัติตาม
- เงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา: ระบุเหตุแห่งการเลิกจ้าง และเงื่อนไขการบอกกล่าวล่วงหน้า
- การลงลายมือชื่อ: นายจ้างและลูกจ้างควรลงลายมือชื่อในสัญญา พร้อมทั้งมีพยาน (ถ้ามี) และควรจัดทำสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อให้แต่ละฝ่ายเก็บไว้เป็นหลักฐาน
สัญญาจ้างแรงงานคืออะไร? คือสิ่งที่เจ้าของกิจการไม่ว่าจะเป็นกิจการที่จดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือกิจการแบบบุคคลธรรมดาต้องรู้ค่ะ เรา สไมล์ แอค 888 เป็นสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญเรื่องบัญชีและภาษี พร้อมให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสัญญาจ้างแรงงาน รวมถึงบริการด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดทำบัญชี ภาษีทั้งระบบ วางระบบบัญชี วางแผนภาษี รับจัดทำงบการเงิน รับจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และบริการต่างๆ อีกมากมายค่ะ
หากสนใจ สามารถติดต่อเราได้ที่
สำนักงานบัญชีเลขที่ 98/59 หมู่ 5
อาคารพาณิชย์ตลาดกลางลาดสวาย
ตำบลลาดสวาย อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12150
โทร. 02-159-8166, 086-899-6643, 062-146-9363, 095-013-6898
E-mail : team.smileacc888@gmail.com
อ่านบทความเพิ่มเติม:
เอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง มีอะไรบ้างที่ต้องเตรียมก่อนยื่น?
เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง และวิธีขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม
การจดบริษัทคนเดียว สามารถทำได้ไหม? จัดตั้งบริษัท ต้องมีกี่คน?