เจ้าของกิจการหลายคนที่มีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นของตัวเองกันแล้ว หรือไปจดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดเสร็จมาหมาด ๆ ก็มักจะเอาเวลาที่เหลือไปดูแลธุรกิจกัน แต่สิ่งหนึ่งที่อาจเป็นคำถามสำหรับผู้ประกอบการหลาย ๆ คนนั่นก็คือ จัดตั้งบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้ว ต้องเปิดบัญชีบริษัท หรือบัญชีของห้างหุ้นส่วนจำกัดในนามบริษัท หรือในนามนิติบุคคลจดทะเบียนไหม เรา สไมล์ แอค 888 จะมาตอบคำถามเหล่านั้นให้ได้เข้าใจ รวมถึงเอกสารที่ต้องใช้และประโยชน์ของการเปิดบัญชี

เปิดบัญชีบริษัท หรือเปิดบัญชีนิติบุคคลจำเป็นไหม?

การเปิดบัญชีบริษัทหรือการเปิดบัญชีนิติบุคคล มีความจำเป็นมากสำหรับทั้งเจ้าของธุรกิจและสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เพราะการเปิดบัญชีนิติบุคคลจะสร้างความน่าเชื่อถือได้มากขึ้นทั้งกับคู่ค้า ลูกค้า รวมถึงธนาคาร และเป็นการแยกการเงินส่วนตัว และบริษัทจำเนต้องมีบัญชีเพื่อทำธุรกรรมของบริษัท ช่วยให้ยื่นขอเอกสารด้านการเงินต่าง ๆ ได้ง่ายและน่าเชื่อถือมากขึ้น (เช่น การขอสินเชื่อ) รวมถึงความโปร่งใสของการเงินในบริษัท ทำให้ตรวจสอบบัญชี หรืองบการเงินได้อย่างละเอียดมากขึ้น และช่วยให้การยื่นภาษีและรายงานทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้องด้วยเช่นกัน

เปิดบัญชีบริษัท ใช้เอกสารอะไรบ้าง?

การจะเปิดบัญชีบริษัท จำเป็นต้องใช้เอกสารต่าง ๆ เพื่อยืนยันสถานะว่าเปิดบริษัทถูกต้องตามกฎหมายและมีอำนาจในการดำเนินการ ซึ่งเอกสารต่าง ๆ จะมีด้วยกันดังนี้

1.     หนังสือรับรองบริษัทหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล ที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกิน 6 เดือน
2.     หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2)
3.     บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
4.     รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ.3)
5.     รายงานการประชุม (มติที่ประชุมที่เกี่ยวกับการเปิดบัญชีธนาคารและกำหนดผู้มีอำนาจ)
6.     แบบฟอร์มของธนาคารแต่ละธนาคาร

หลังจากเตรียมเอกสารครบ ให้เดินทางไปที่ธนาคารและยื่นเอกสารพร้อมกรอกแบบฟอร์ม หลังจากนั้นก็รอการตรวจสอบและรออนุมัติจากธนาคาร

เปิดบัญชีบริษัท มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?

นอกจากความจำเป็นที่ต้องเปิดบัญชีบริษัทแล้ว การเปิดบัญชีที่ว่านี้ก็มีประโยชน์หลายอย่างที่เจ้าของกิจการควรรู้ ดังนี้

แยกการเงินธุรกิจกับการเงินส่วนตัวออกจากกัน

ลดความสับสนในการบริหารการเงิน ทำให้บัญชีธุรกิจมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้สะดวกมากขึ้น และช่วยให้การคำนวณกำไร-ขาดทุนมีความแม่ยำมากยิ่งขึ้น หากใช้บริการสำนักงานบัญชีตรวจสอบบัญชี ก็จะสามารถวางระบบบัญชี ระบบภาษี และช่วยให้สามารถคำนวณงบการเงินของบริษัทได้สะดวกขึ้นด้วยเช่นกัน

เพิ่มความน่าเชื่อถือ

การเปิดบัญชีนิติบุคคลจะช่วยให้ธุรกิจดูมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้นในสายตาของคู่ค้า ลูกค้า รวมถึงสถาบันทางการเงิน การมีบัญชีที่ว่าจะช่วยเพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจกับองค์กรอื่นได้มากขึ้น

ช่วยให้การวางระบบบัญชีและภาษีสะดวกมากขึ้น

การตรวจสอบบัญชี เป็นสิ่งสำคัญอย่างมากสำหรับธุรกิจ ทำให้การทำบัญชีนิติบุคคลนั้นจะช่วยได้เยอะ รวมถึงทำให้การจดทำงบการเงินและการยื่นภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องมากขึ้นด้วยเช่นกัน

ช่วยรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต และขอสินเชื่อได้

การเปิดบัญชีบริษัท จะทำให้สามารถขอสินเชื่อธุรกิจจากธนาคารได้ง่ายมากขึ้น รวมถึงสามารถใช้จ่ายผ่านช่องทางออนไลน์ และทำธุรกรรมกับต่างประเทศได้เช่นกัน

ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีมากขึ้น

การมีบัญชีของบริษัท จะช่วยให้สามารถตรวจสอบการเงินของบริษัทได้ง่ายมากขึ้น ช่วยให้การบริหารเงินสดหรือกระแสเงินสดของบริษัทมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ช่วยเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

ธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล จำเป็นต้องมีบัญชีนิติบุคคลเพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้การเปิดบัญชีจะช่วยเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้จากการใช้บัญชีส่วนตัว และเป็นการเพิ่มความโปร่งใสด้วยเช่นกัน

 

หลังจากที่จัดตั้งบริษัทหรือจัดต้างห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้ว การเปิดบัญชีบริษัทหรือบัญชีนิติบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งประโยชน์คือเป็นจุดเริ่มต้นของการวางระบบบัญชี ระบบภาษี และการทำเอกสารของบริษัทให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเรา สไมล์ แอค 888 พร้อมบริการเกี่ยวกับการเปิดบัญชีธนาคาร การวางแผนภาษี จัดทำแบบภาษีต่าง ๆ ยื่นภาษี วางระบบบัญชี ทำบัญชี ทำรายงานงบการเงิน เพื่อความสบายใจของลูกค้า สามารถติดต่อเราได้ที่ โทร. 02-159-8166,086-899-6643,062-146-9363,095-013-6898 E-mail : psn_ld@hotmail.com

---

อ่านบทความเพิ่มเติม : 

7 ประโยชน์ของการทำบัญชี และความสำคัญของการทำบัญชีที่ต้องรู้

ตรวจสอบบัญชี วิเคราะห์งบการเงิน ดีอย่างไรต่อเจ้าของธุรกิจ?

วางแผนภาษี สำคัญอย่างไร? สิ่งที่ต้องรู้เพื่อความยั่งยืนของกิจการ