เชื่อว่าหลายคนที่เป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่ก็ต้องอยากจดทะเบียนบริษัทจำกัดอยู่แล้ว เพราะการจดทะเบียนบริษัทนั้นมีข้อดีหลายอย่างและเพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย หลังจากจดทะเบียนเสร็จ ผู้ประกอบการก็ดำเนินธุรกิจกันไป อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่ามีหลายคนที่มีความรู้สึกหรือมีเหตุผลบางอย่างที่อยาก เปลี่ยนชื่อบริษัท กันบ้าง ในบทความนี้ เรา สไมล์ แอค 888 จะมาอธิบายว่าการเปลี่ยนชื่อต้องทำอย่างไรบ้าง ต้องแจ้งใคร มีขั้นตอนอย่างไร เอกสารการเปลี่ยนชื่อมีอะไรบ้าง?

เปลี่ยนชื่อบริษัท ต้องแจ้งใครบ้าง?

ก่อนจะไปรู้ว่าการเปลี่ยนชื่อบริษัทมีขั้นตอนอย่างไร ก็ขอแนะนำก่อน ว่าการเปลี่ยนชื่อนี้ต้องแจ้งให้กับหลายหน่วยงาน เพื่อป้องกันความสับสนและเพื่อให้เกิดความถูกต้องในหลายๆ ด้าน ดังนี้

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: เป็นหน่วยงานสำหรับการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท
• กรมสรรพากร: เพื่อแจ้งเปลี่ยนชื่อในระบบที่เกี่ยวกับภาษี
• สำนักงานประกันสังคม: เปลี่ยนแปลงข้อมูลนายจ้าง
• ธนาคาร: เปลี่ยนชื่อบัญชีธนาคารที่เป็นของบริษัท
• สำนักงานที่ดิน: ในกรณีที่มีทรัพย์สินในชื่อบริษัท
• คู่ค้าทางธุรกิจ พันธมิตร
• หน่วยงานที่ออกใบอนุญาตต่างๆ
• การไฟฟ้า ประปา

เปลี่ยนชื่อบริษัท ใช้เอกสารอะไรบ้าง?

การเปลี่ยนชื่อบริษัทจำกัด เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลงชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จะมีด้วยกันดังนี้

1.     แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
2.     หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.2)
3.     รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.4)
4.     รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติให้เปลี่ยนชื่อบริษัท (ต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของผู้ถือหุ้นที่มาประชุม)
5.     หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
6.     ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลหรือชื่อบริษัทใหม่
7.     สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
8.     หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์
9.     ตรายางบริษัทแบบเก่าและแบบใหม่
10.   หลักฐานการชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน
11.   ดวงตราบริษัท (ถ้ามี)
12.   สำเนาข้อบังคับบริษัทฉบับใหม่ (กรณีมีการแก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับชื่อบริษัท)

การเปลี่ยนชื่อบริษัท ต้องทำอย่างไรบ้าง? รวมขั้นตอน 7 ขั้นตอน

การเปลี่ยนชื่อบริษัทสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนต่างๆ ไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้

1.     เช็คชื่อและจองชื่อบริษัทใหม่ที่ต้องการใช้ โดยสามารถตรวจสอบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ที่สำนักงาน หรือสามารถตรวจสอบผ่านเว็บไซต์ได้กับเว็บของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2.     จัดประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อขอมติเปลี่ยนชื่อบริษัท โดยผู้ถือหุ้นใหญ่หรือ 3 ใน 4 ของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมต้องยกมืออนุมัติ
3.     เตรียมเอกสารการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทให้พร้อม เช่น บอจ.1, บอจ. 2, บอจ. 4 รายการประชุมผู้ถือหุ้น หนังสือรับรอง สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจ หนังสือมอบอำนาจ เอกสารการจองชื่อบริษัทใหม่ เป็นต้น
4.     ยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อ โดยการยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชำระค่าธรรมเนียมให้เรียบร้อย
5.     รอรับหนังสือรับรองฉบับใหม่ หลังจากที่ได้รับอนุมัติเรียบร้อยแล้ว
6.     แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม ธนาคาร เป็นต้น
7.     แจ้งคู่ค้า ลูกค้า เพื่อให้ได้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท

เปลี่ยนชื่อบริษัท ยากไหม?

การเปลี่ยนชื่อบริษัทนั้นไม่ยาก โดยมีการเตรียมการเอกสารไม่มาก รวมถึงมีขั้นตอนที่ไม่เยอะ เมื่อเตรียมเอกสารเสร็จเรียบร้อยก็สามารถยื่นเปลี่ยนชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลยในทีเดียว สิ่งที่เพิ่มความยุ่งยากขึ้นมาหน่อยนั่นก็คือต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้น รวมถึงมีหลายหน่วยงานที่ต้องแจ้งหลังเปลี่ยนชื่อ เช่น กรมสรรพากร ประกันสังคม และธนาคาร เป็นต้น

เปลี่ยนชื่อบริษัท ใช้เวลากี่วัน?

จดเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท จะใช้เวลามากหรือน้อยขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ระยะเวลาในการประชุม การตรวจสอบชื่อ ระยะเวลาการเตรียมเอกสารที่อาจไม่ครบถ้วน การแก้ไขปรับปรุงเอกสารต่างๆ รวมถึงความล่าช้าจากการติดต่อหน่วยงานที่เป็นราชการ และระยะเวลาในการอนุมัตินั้นก็อาจแตกต่างขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยด้วยเช่นกัน

สไมล์ แอค 888 บริการเปลี่ยนชื่อบริษัท

การเปลี่ยนชื่อบริษัท จำเป็นต้องใช้เอกสารและมีขั้นตอนการเปลี่ยนที่หลากหลาย การยื่นเปลี่ยนแปลงชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจมีความยุ่งยากเกิดขึ้นได้โดยเฉพาะเรื่องของเอกสารและกระบวนการต่างๆ เรา สไมล์ แอค 888 สำนักบัญชีที่ทั้งมีบริการจัดทำบัญชีและภาษีทั้งระบบ รับจดทะเบียนบริษัทและจดนิติบุคคลทุกประเภท รวมถึงบริการจดเปลี่ยนแปลงทุกชนิด รวมถึงบริการให้คำปรึกษาในด้านต่างๆ เกี่ยวกับบัญชี ภาษีอย่างครอบคลุม หากสนใจ สามารถติดต่อเราได้ที่ โทร. 02-159-8166, 086-899-6643, 062-146-9363, 095-013-6898
E-mail : team.smileacc888[at]gmail.com หรือแอด LINE

อ่านบทความเพิ่มเติม:

จัดตั้งบริษัท/หจก.แล้ว ต้องเปิดบัญชีบริษัทในนามนิติบุคคลไหม?

รายได้เท่าไหร่ควรเปิดบริษัท ข้อดีของการเปิดบริษัทที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

เมื่อไหร่ควรจดบริษัท? รวมเหตุผลการตัดสินใจว่าควรหรือไม่ควรจด