การขึ้นทะเบียนประกันสังคม เป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่นายจ้างต้องรู้รวมถึงลูกจ้างด้วยเช่นกัน เพราะการขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายจะมีสิทธิประโยชน์ของประกันสังคมและเป็นหน้าที่อย่างหนึ่งที่นายจ้างต้องทำ ไม่ทำไม่ได้ สำหรับผู้ประกอบการหรือนายจ้างมือใหม่ และสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่เริ่มต้นมีลูกจ้าง การขึ้นทะเบียนนายจ้างจะเป็นสิ่งสำคัญ เรา สไมล์แอค 888 ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีจะมาอธิบายให้เข้าใจว่า เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง มีอะไรบ้าง การขึ้นทะเบียนนายจ้างสำคัญอย่างไร วิธีขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ทำอย่างไรบ้าง? ใช้บริการกับเรา ดีอย่างไร? ไปดูกันค่ะ

การขึ้นทะเบียนนายจ้าง สำคัญอย่างไร?

เมื่อเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการที่มีลูกจ้างตั่งแต่ 1 คนขึ้นไป เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย นายจ้างจะต้องดำเนินขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม จัดเตรียมเอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้างและเตรียมเอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล (บริษัทจำกัด, ห้างหุ้นส่วนจำกัด) ภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่มีการจ้างงาน เพื่อให้ลูกจ้างได้สิทธิประโยชน์และความคุ้มครองอย่างครบถ้วน และเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายด้วยเช่นกัน

เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง ที่นายจ้างต้องรู้

เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง ต้องเตรียมอะไรบ้าง? หากพูดถึงการยื่นประกันสังคมสำหรับนายจ้าง เราจะแบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้ค่ะ

1. เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง สำหรับนิติบุคคล

หากเป็นนิติบุคคลหรือถ้าหากกิจการจดทะเบียนบริษัท จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสาร ดังนี้

• แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01) กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจ
• สำเนาหรือภาพถ่ายหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมวัตถุประสงค์ (ฉบับล่าสุด อายุไม่เกิน 6 เดือน)
• สำเนาหรือภาพถ่ายใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือ ภ.พ.01, ภ.ธ.20 (ถ้ามี)
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ ให้เห็นข้อมูลที่ตั้งสถานประกอบการโดยละเอียด
• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นกระทำการแทน) ติดอากรแสตมป์ 30 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

2. เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง สำหรับบุคคลธรรมดา

หากไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลหรือเป็นดำเนินธุรกิจแบบบุคคลธรรมดา เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้างจะมีด้วยกันดังนี้

• แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01) กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ของนายจ้าง
• สำเนาทะเบียนพาณิชย์ หรือใบอนุญาตประกอบกิจการ (ถ้ามี)
• สำเนาเอกสารสิทธิ์ของสถานที่ตั้ง เช่น สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
• แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ ให้เห็นข้อมูลที่ตั้งสถานประกอบการโดยละเอียด
• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจ)

วิธีขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ทำอย่างไรบ้าง?

หลังจากที่เตรียมเอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้างเสร็จแล้ว นายจ้างสามารถขึ้นทะเบียนออนไลน์แทนการเดินทางไปที่สำนักงานประกันสังคมได้ เพื่อความสะดวกสบายและลดขั้นตอนได้เป็นอย่างดี วิธีขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมคร่าวๆ จะมีด้วยดังนี้

1.     เตรียมเอกสารขึ้นทะเบียนให้ครบถ้วน
2.     เข้าสู่เว็บไซต์: ไปที่ https://www.sso.go.th และเลือก “สถานประกอบการ”
3.     คลิกไปที่ “ขึ้นทะเบียนนายจ้าง” หลังจากนั้นระบบจะพาเข้าสู่หน้าเว็บไซต์ https://bizportal.go.th/ ของทางรัฐ
4.     คลิกที่ปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” มุมขวาบน และเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย (สามารถใช้ ThaiD ได้) หากเป็นบัญชีนิติบุคคล ต้องใช้บัญชีนิติบุคคลในการเข้าสู่ระบบ
5.     คลิกไปที่เมนู “ยื่นคำขอ” หรือเมนูอาจเป็น “สร้างคำขอใบอนุญาต”
6.     ระบบจะทำการแสดงใบอนุญาตขและบริการ ให้เลือกหัวข้อ “การขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม”
7.     กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน รวมถึงข้อมูลเฉพาะส่วนเกี่ยวกับประกันสังคมด้วยเช่นกัน
8.     อัปโหลดเอกสารให้ครบถ้วน
9.     ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล คลิกยืนยันส่งคำขอ

สไมล์แอค 888 บริการรับขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม

เอกสารขึ้นทะเบียนนายจ้าง เป็นสิ่งที่นายจ้างสามารถเตรียมเองได้ แต่การดำเนินยื่นเอกสารก็อาจใช้เวลาและต้องมีการติดตามกระบวนการ เรา สไมล์แอค 888 เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ภาษี รับขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และช่วยทำการจัดทำบัญชี ภาษีทั้งระบบ วางระบบบัญชี วางแผนภาษี จัดทำงบการเงิน จดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัด รับจดทะเบียน VAT เจรจากับประกันสังคม รับยื่นแบบทุกประเภท พร้อมบริการด้วยรอยยิ้มอย่างตรงไปตรงมาเพื่อผลประโยชน์ของนายจ้าง พร้อมให้คำปรึกษาด้านบัญชีและภาษีกับนายจ้าง ให้คำปรึกษาฟรี

หากสนใจ สามารถติดต่อเราได้ที่

บริษัท สไมล์ แอค 888 จำกัด

สำนักงานบัญชีเลขที่ 98/59 หมู่ 5
อาคารพาณิชย์ตลาดกลางลาดสวาย
ตำบลลาดสวาย อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12150

โทร. 02-159-8166, 086-899-6643, 062-146-9363, 095-013-6898
E-mail : team.smileacc888@gmail.com

อ่านบทความเพิ่มเติม: 

เอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง มีอะไรบ้างที่ต้องเตรียมก่อนยื่น?