การขึ้นทะเบียนประกันสังคม เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อกิจการของเรามีลูกจ้าง ส่วนหนึ่งก็เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย เลยเป็นหน้าที่อย่างหนึ่งที่นายจ้างต้องยื่นขึ้นทะเบียนประกันสังคม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ทั้งกับนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับนายจ้างมือใหม่หรือคนที่ยังไม่รู้ว่า เอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง มีอะไรบ้าง เรา สไมล์แอค 888 จะมาอธิบายให้ได้เข้าใจ พร้อมยกตัวอย่างเหตุผลที่นายจ้างควรแจ้งเข้าประกันสังคมให้ลูกจ้าง สถานที่ยื่นประกันสังคมที่ไหน ไปดูกันค่ะ

เหตุผลที่นายจ้างควรแจ้งเข้าประกันสังคมให้ลูกจ้าง

นายจ้างทุกคนมีเหตุผลที่ควรแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับลูกจ้าง เพราะเป็นหน้าที่ตามกฎหมาย เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์จากกองทุนประกันสังคม ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย สร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร และนายจ้างเองก็ได้สิทธิประโยชน์จากรัฐด้วยเช่นกัน เหตุผลเหล่านี้จะทำให้การแจ้งขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้ลูกจ้างเป็นสิ่งสำคัญและเป็นประโยชน์ ช่วยเสริมความมั่นคงให้กับบริษัท หรือให้สิทธิประโยชน์กับนายจ้างและลูกจ้างอย่างครบถ้วนถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง มีอะไรบ้าง?

เมื่อนายจ้างมีลูกจ้างใหม่ นายจ้างจะมีหน้าที่ยื่นขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่กับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่รับลูกจ้างเข้าทำงานเพื่อให้เกิดความถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้างที่นายจ้างต้องรู้ จะมีด้วยกันดังนี้ค่ะ

1.     หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-02) เป็นเอกสารที่นายจ้างใช้ส่งข้อมูลลูกจ้างเข้าสู่ระบบประกันสังคม เพื่อเป็นหลักฐานในการแจ้งว่านายจ้างมีการรับพนักงานใหม่เข้าทำงานในบริษัท โดยในเอกสารจะมีข้อมูลสถานที่ประกอบการ ที่อยู่ เลขที่บัญชี และการลงชื่อของนายจ้าง ตำแหน่ง เป็นต้น
2.     แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) ที่ทำการกรอกข้อมูลของลูกจ้างแต่ละคนเรียบร้อย ในเอกสารจะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อของลูกจ้าง เลขประจำตัวประชาชน ข้อมูลต่างๆ ของลูกจ้าง ข้อมูลสถานพยาบาล รวมถึงข้อมูลของนายจ้างในส่วนต้นของเอกสารด้วยเช่นกัน
3.     สำเนาบัตรประชาชนของลูกจ้าง ต้องเตรียมสำเนาบัตรประชาชนของลูกจ้างทุกคน
4.     แบบรายชื่อของผู้ประกันตน โดยในแบบรายชื่อนี้ต้องระบุชื่อ ตำแหน่ง เงินเดือน รวมถึงวันที่เริ่มงานของลูกจ้างอย่างครบถ้วนทุกคน
5.     เอกสารที่กรอกข้อมูลโรงพยาบาล โดยลูกจ้างจะต้องเลือกไว้เพื่อเป็นสิทธิ์สำหรับการรักษา ให้ลูกจ้างเลือกจำนวน 3 โรงพยาบาล
6.     ใบอนุญาตทำงานและสำหนังหนังสือเดินทาง ในกรณีที่ลูกจ้างเป็นชาวต่างชาติ หรือใช้ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวเพิ่มเติม

ยื่นประกันสังคมที่ไหน?

หลังจากเตรียมเอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้างเสร็จเรียบร้อย หลายคนก็อาจมีคำถามว่าจะไปยื่นได้ที่ไหนบ้าง? เราสามารถยื่นเรื่องเกี่ยวกับประกันสังคมได้หลายช่องทางเลยค่ะ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานประกันสังคมที่มีอยู่ทั่วประเทศ และสามารถยื่นได้ผ่านเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม ตามที่นายจ้างสะดวก

สิ่งสำคัญที่สุดหลังจากที่เตรียมเอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้างแล้ว ต้องยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายและเพื่อสิทธิประโยชน์ต่อทั้งผู้ประกอบการเองและลูกจ้าง

สไมล์แอค 888 รับขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม

การจัดเตรียมเอกสารยื่นประกันสังคมให้ลูกจ้าง เป็นสิ่งที่นายจ้างสามารถทำได้ตัวเองเพียงเตรียมเอกสารที่เราได้แนะนำไว้ในข้างต้นค่ะ อย่างไรก็ตาม นอกจากการขึ้นทะเบียนให้ลูกจ้างแล้ว การขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมก็เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องรู้เช่นกัน เรา สไมล์แอค 888 พร้อมให้บริการรับขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม พร้อมดำเนินการ กท.20ก หรือรายงานค่าจ้างประกันสังคมต่อสำนักงานประกันสังคม นอกจากนี้ยังช่วยดูแลเรื่องการจัดทำบัญชีและภาษี ตรวจสอบบัญชี วางระบบบัญชี วางแผนภาษี รับจัดทำงบการเงิน รับจดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัด รับจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงทุกชนิด

หากสนใจ สามารถติดต่อเราได้ที่

บริษัท สไมล์ แอค 888 จำกัด

สำนักงานบัญชีเลขที่ 98/59 หมู่ 5
อาคารพาณิชย์ตลาดกลางลาดสวาย
ตำบลลาดสวาย อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12150

โทร. 02-159-8166, 086-899-6643, 062-146-9363, 095-013-6898
E-mail : team.smileacc888@gmail.com

อ่านบทความเพิ่มเติม: 

เปิดบริษัท ต้องเสียภาษีอะไรบ้าง? สิ่งที่คนอยากเปิดบริษัทต้องรู้

วางแผนภาษี สำคัญอย่างไร? สิ่งที่ต้องรู้เพื่อความยั่งยืนของกิจการ

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร? มีกี่ประเภท แล้วผู้ถูกหักต้องทำอย่างไร?