วางระบบบัญชี คืออะไร? การวางระบบบัญชีมีกี่ประเภท สำคัญอย่างไร?
การดำเนินกิจการหรือการเป็นผู้ประกอบการนั้นมีเรื่องอะไรให้ต้องคิดมากมาย โดยเฉพาะการคิดค้นหาวิธีการทำกำไรให้กับธุรกิจที่ตัวเองสร้างขึ้นมา การจัดการตำแหน่งงานและผู้คน ต้องพะวงเรื่องภาษี และอีกสิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้นั่นก็คือการทำบัญชี ซึ่งประโยชน์ของการทำบัญชีนั้นสำคัญต่อธุรกิจมาก ทำให้การวางระบบบัญชีเป็นอย่างสำคัญ เรา สไมล์ แอค 888 จะมาอธิบายว่าการ วางระบบบัญชี คืออะไร สำคัญอย่างไร การวางระบบัญชีมีกี่ประเภท?
วางระบบบัญชี คืออะไร?
การวางระบบบัญชี คือกระบวนการออกแบบและจัดตั้งระบบการจัดการข้อมูลทางการเงินภายในองค์กร เพื่อให้สามารถบันทึก ติดตาม และรายงานธุรกิจทางการเงินอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ ลดการตกหล่นของตัวเลขทางการเงินหรือข้อมูลทางบัญชีที่ครบถ้วน และเป็นการออกแบบเพื่อให้เหมาะสมกับขนาดและโครงสร้างที่เหมาะสมของธุรกิจ และเป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจและสำหรับนักบัญชีในเรื่องของบัญชีภายในองค์กร
การวางระบบบัญชีมีกี่ประเภท
การวางระบบบัญชีสามารถแบ่งออกได้หลายประเภทขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของธุรกิจ ระบบบัญชีที่พบได้บ่อย จะมีด้วยกันดังนี้
ระบบบัญชีเดี่ยว
- เป็นระบบที่บันทึกรายการเพียงครั้งเดียว
- เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือร้านค้าที่มีธุรกรรมไม่ซับซ้อน
- ง่ายต่อการเข้าใจและดำเนินการ
ระบบบัญชีคู่
- บันทึกรายการทุกรายการในสองบัญชีคือด้านเดบิตและเครดิต
- เป็นมาตรฐานที่ใช้ในธุรกิจส่วนใหญ่
- มีความแม่นยำสูงและสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้
ระบบบัญชีตามฐานเงินสด
- บันทึกรายการเมื่อมีเงินสดไหลเข้าหรือออกจริง
- เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมไม่ซับซ้อน
ระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
- บันทึกรายการเมื่อเกิดขึ้น ไม่ว่าจะมีเงินสดไหลเข้าหรือออกหรือไม่
- ให้ภาพที่แม่นยำกว่าเกี่ยวกับฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงาน
- เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีสากล
ระบบบัญชีตามประเภทธุรกิจ
- ระบบบัญชีสำหรับภาคการผลิต
- ระบบบัญชีสำหรับธุรกิจบริการ
- ระบบบัญชีสำหรับธุรกิจค้าปลีก/ค้าส่ง
- ระบบบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร
การวางระบบบัญชี สำคัญอย่างไร?
การวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบมีประโยชน์อยู่หลายอย่างที่ค่อนข้างสำคัญ เพื่อให้บัญชีขององค์กรมีความแข็งแรง สามารถตรวจสอบได้อย่างตรงจุด และเพื่อประสิทธิภาพด้านการดำเนินงาน การวางระบบจะสำคัญต่อองค์กรในหลายด้าน เช่น
ด้านการบริหารและการตัดสินใจ
การวางระบบเกี่ยวกับบัญชีอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ จะให้ตัวเลขข้อมูลทางการเงินขององค์กรได้อย่างถูกต้อง ตรงไปตรงมา ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถตัดสินใจด้านการเงินและการบริหาร และยังช่วยในการวางแผนงบประมาณ รายรับ รายจ่าย รวมถึงวัดผลการดำเนินงานได้อย่างดีด้วยเช่นกัน
เพื่อให้เกิดความถูกต้องตามกฎหมาย การตรวจสอบบัญชีและการยื่นภาษี
การจดทะเบียนบริษัท มีหลายอย่างที่ผู้ประกอบการต้องใส่ใจโดยเฉพาะเรื่องของกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำงบการเงิน การตรวจสอบบัญชี ไปจนถึงเรื่องของภาษีรูปแบบต่างๆ มากมาย ซึ่งสิ่งหนึ่งที่จะมาช่วยให้เกิดความสะดวกสบายได้ก็คือการวางระบบบัญชี ช่วยให้กระบวนการคำนวณภาษีง่ายขึ้น รวมถึงเพื่อเป็นการตรวจสอบบัญชีด้วยเช่นกัน
ด้านความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร
หากจดทะเบียนเป็นรูปแบบบริษัทจำกัด ความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง เพื่อสร้างความน่าเชื่อมั่นให้กับนักลงทุน รวมถึงเจ้าหนี้และพันธมิตรด้วยเช่นกัน อีกทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงการทุจริตฉ้อโกง และเพื่อกำกับการดูแลที่ดี ทำให้การวางระบบบัญชีเป็นสิ่งสำคัญมาก
เพื่อประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร
ความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดของตัวเลขในบัญชีเป็นสิ่งที่จะฉุดเวลาขององค์กรไปมาก เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี การลดความซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาด ทำให้การวางระบบเกี่ยวกับบัญชีอย่างถูกต้องนั้นเป็นสิ่งที่จะช่วยได้เยอะในเรื่องของประสิทธิภาพขององค์กร
สไมล์ แอค 888 รับวางระบบบัญชี
การวางระบบบัญชีจะมีความซับซ้อนอยู่ในหลายด้าน เพื่อการวางระบบอย่างมีประสิทธิภาพ เรา สไมล์ แอค 888 ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการระบวางระบบบัญชี ภาษี ตรวจสอบบัญชี จัดทำภาษีทั้งระบบ รวมถึงรับจดทะเบียนนิติบุคคลทุกประเภท เราบริการอย่างจริงใจ รวมถึงให้คำปรึกษาด้านภาษีและบัญชีอย่างครอบคลุม หากสนใจ สามารถติดต่อเราได้ที่ โทร. 02-159-8166, 086-899-6643, 062-146-9363, 095-013-6898
E-mail : team.smileacc888[at]gmail.com หรือแอด LINE
อ่านบทความเพิ่มเติม:
ตรวจสอบบัญชี วิเคราะห์งบการเงิน ดีอย่างไรต่อเจ้าของธุรกิจ?
จัดตั้งบริษัท/หจก.แล้ว ต้องเปิดบัญชีบริษัทในนามนิติบุคคลไหม?
การสอบบัญชี คืออะไร? ใครเป็นผู้ตรวจสอบบัญชี มีขั้นตอนอย่างไร